Office Manager

32-40 uur

Verbeta is op zoek naar een nieuwe Office Manager. Ben jij een nauwkeurig en proactief persoon en op zoek naar een afwisselende Office Management functie in een dynamische en groeiende organisatie? Wil jij écht het verschil maken voor je collega’s en klanten? Dan is deze vacature bij ons misschien echt voor jou!

Wie zijn wij?

Verbeta streeft ernaar het goede te doen. Dat betekent dat wat we doen, goed moet zijn voor onze klanten en hun medewerkers, voor onszelf én voor de maatschappij. Dit kunnen we natuurlijk niet alleen. Daarom opereren we altijd als partners en als verlengstuk van organisaties: samen het goede doen.

Elke dag staan we klaar om organisaties te helpen bij het waarmaken van hun maatschappelijke opgave. Door de professionals die er werken te ontwikkelen en organisaties te helpen bij het realiseren van concrete verbeteringen en te begeleiden bij transities.

Met onze kennis van de maatschappelijke context, met oog voor de menselijke maat én met de onuitputtelijke energie van onze bevlogen collega’s, creëren we de beweging die nodig is om samen resultaten te boeken. We beschikken over een mooi trackrecord en we zetten graag een stapje extra. Of twee.

We werken voor organisaties verspreid door heel Nederland. Ons kantoor is gevestigd in Instituut Verbeeten te Tilburg.

Simone vertelt je hoe haar week als Office Manager eruit ziet:

Onder het genot van een kopje thee beginnen we de week elke maandag om 08.00 uur met een weekstart met het hele team. Gedurende de week ondersteun ik mijn collega’s op administratief niveau. Denk hierbij aan agendabeheer van de partners, voorstellen en strategische documenten voorbereiden en uitwerken. Ik faciliteer alle zaken omtrent het verzorgen van trainingen, zodat onze collega’s goed voorbereid aan hun dag kunnen beginnen. Deze faciliteiten gaan van ICT beheer tot het organiseren van mobiliteit van onze collega’s en het oppakken van HR vraagstukken. Ons team is wekelijks bezig om interne processen te verbeteren. We werken op een gezellig kantoor waar collega’s wekelijks langskomen. Hier bied ik als office manager een luisterend oor en een lekker kopje koffie. We zijn een enthousiast en hardwerkend team, die naast het werk ook samen veel activiteiten ondernemen, aan het einde van de week komt het dus geregeld voor dat we nog iets leuks gaan doen met elkaar.

Een inkijkje in de taken van Office Management:
• Agenda en mail ondersteuning directeur en partners
• Facilitaire zaken: kantoorinrichting, voorraadbeheer, mobiliteit & ICT
• Organiseren teambijeenkomsten en strategiesessies
• HRM: contracten, ‘onboarding’ nieuwe medewerkers en pensioenen
• Voorbereiding en organisatie van klassikale, online en e-learning trainingen
• Lief & leed: van cadeaus tot een luisterend oor
• Wekelijks verbeteren van onze eigen standaarden en processen

Wat breng jij als Office Manager mee?

Je past goed in ons team als je naast een HBO-werk -en denkniveau de volgende competenties hebt:
• Klantgericht: je zet altijd een stapje extra voor de klanten én de collega’s.
• Leergierig: je ziet kansen om jezelf te ontwikkelen.
• Plezier: betrokkenheid en samenwerking vind je in je werk belangrijk.
• Nauwkeurig: zowel richting je eigen werk als dat van collega’s.
• Besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen.
• Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.
Kortom: je gaat voor goud en bent een echte teamplayer!

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige baan in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel zelfstandigheid en leuke collega’s. Binnen Verbeta is er veel aandacht voor ‘heelheid’; hiermee creëren we een omgeving waarin ieder zich veilig voelt en zichzelf kan zijn. Want als jij als mens gelukkig bent, dan kun jij ook uit jouw rol als Office Manager alles halen wat erin zit!
• Een marktconform salaris van min. €2.250,- max. €4.000,- bij een fulltime dienstverband
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiegeld, opleidingsbudget, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werkdagen zijn in overleg. Maandag en vrijdag zijn hierbij voorkeursdagen in verband met teambijeenkomsten.
• Leuke teamactiviteiten, zoals de First Friday, strategiedagen en teamuitjes!

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact. Je CV en brief met daarin jouw korte motivatie waarom juist jij ons team wil komen versterken kun je tot en met vrijdag 15 december 2023 sturen naar info@verbeta.nl.

Heb je nog vragen? Bel ons op 013-5947671 en vraag naar Simone Peeters. Meer informatie over Verbeta en het team vind je ook op onze website.

Wij stellen acquisitie n.a.v. deze advertentie niet op prijs.